home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / pfroi1.arc / PFROI2-2.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-04-06  |  45KB  |  1,435 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. 6.0   Using PFROI
  8.  
  9. You should now be familiar with the mechanics of 
  10. operating PFROI.  This section is intended to give 
  11. you the information needed to get useful results.  
  12.  
  13.  
  14. 6.1  Return on Investment
  15.  
  16. Return on investment (ROI) is one of the most common 
  17. measures of investment performance.  It is computed 
  18. by PFROI using the internal rate of return method.  
  19.  
  20. If not familiar with using or computing ROI, it is 
  21. easiest to think of it as the effective annual 
  22. interest rate on an investment.  The effective annual 
  23. interest rate you receive on a savings account or
  24. money market fund is in fact the ROI on that 
  25. account or fund.  
  26.  
  27. PFROI computes the return on investment on a port- 
  28. folio by determining the annual interest rate which 
  29. would generate an identical ending value in a savings 
  30. account with the same history of deposit and with- 
  31. drawal of funds as the portfolio.  The ROI on an 
  32. individual security is computed in a similar fashion 
  33. except that in lieu of deposits and withdrawals, 
  34. security transactions are reduced to "cash flows" and 
  35. the resulting cash flows (plus start valuation and 
  36. ending valuation) are used to compute the ROI.  
  37.  
  38. In reviewing ROI results you should be aware that 
  39. over short periods (e.g. a day, week, or month), 
  40. seemingly small price movements (e.g. $2 on a $20 
  41. stock) can result in a large absolute ROI values when 
  42. annualized.  The lowest possible ROI is -100% (loss 
  43. of all your investment).  You should also note that a 
  44. meaningful ROI cannot be computed for individual 
  45. securities involved in short sale transactions, and 
  46. may result in a "Convergence failure" message.  This 
  47. is because short transactions have open-ended 
  48. investment risk.  Short transactions generally 
  49. however will not impede portfolio ROI computations.  
  50.  
  51.  
  52. 6.2  Defining the Portfolio
  53.  
  54. Before starting a portfolio file, you should define 
  55. the portfolio to yourself.  This will help to prevent 
  56. errors in determining the correct entries to make to 
  57. the portfolio file.  The transactions most 
  58. susceptible to error in this regard are "deposit" and 
  59. "withdraw" transactions.  
  60.  
  61.                      2-23
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. _
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73. 6.2  Defining the Portfolio (cont'd.)
  74.  
  75. To define the portfolio, first consider it as a 
  76. separate financial entity from yourself.  Now define 
  77. which of your assets are to be included in the 
  78. portfolio.  It may include a single brokerage account 
  79. or may include several types of accounts.  Some 
  80. possibilities include: 
  81.  
  82.  a) Securities (stocks, bonds, T-bills, etc) and 
  83.     funds held in an account with a broker.  
  84.  
  85.  b) Securities held in a safe deposit box.  
  86.  
  87.  c) A money market account.  
  88.  
  89.  d) A mutual fund account/holdings.
  90.  
  91.  e) A stock subscription account (e.g., a dividend 
  92.     reinvestment plan).  
  93.  
  94.  f) A savings account or C.D.
  95.  
  96.  g) Partnership interests or real estate holdings.
  97.  
  98.  
  99. 6.3   Deposit/Withdrawal Rules
  100.  
  101. Once the portfolio is defined, you can determine what 
  102. transactions involve "deposit" or "withdrawal" of 
  103. funds to or from the portfolio.  The basic rules to 
  104. follow are: 
  105.  
  106.  a) Enter a "deposit" transaction whenever the 
  107.     portfolio owner (you) adds funds to a portfolio 
  108.     account.
  109.  
  110.  b) Enter a "withdraw" transaction whenever the 
  111.     portfolio owner (you) removes funds from a 
  112.     portfolio account.  
  113.  
  114. Note that if funds are transferred from one account 
  115. within the portfolio to another account within the 
  116. portfolio, it is good practice to enter a "withdraw" 
  117. transaction from the first account and a "deposit" 
  118. transaction to the second account.  This may seem 
  119. unnecessary because the value of the overall 
  120. portfolio remains unchanged.  However it ensures 
  121. accurate recording of any time lag that might occur 
  122. between the withdrawal and deposit transaction.  It 
  123. also facilitates any later reconciliation with 
  124. account statements.  
  125.  
  126.  
  127.                      2-24
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133. _
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139. 6.3  Deposit/Withdrawal Rules (cont'd.)
  140.  
  141. As an example, assume that the portfolio is defined 
  142. to consist of a brokerage account, securities in a 
  143. safe deposit box, and a money market account 
  144. (separate from the brokerage account).  Some possible 
  145. "deposit" and "withdraw" transactions with this 
  146. portfolio are as follows: 
  147.  
  148.  a) You send a $2000 personal check to your broker 
  149.     to credit to your account. This is a "deposit" 
  150.     transaction because new funds are being added
  151.     to the portfolio.  
  152.  
  153.     Note: This is a "deposit" transaction even if the 
  154.     $2000 is to pay for 100 shares of "XYZ " you just 
  155.     bought.  In this case you must also enter a "buy" 
  156.     transaction.  The "buy" transaction will debit 
  157.     the portfolio for the $2000 and credit it for the 
  158.     100 shares.  The net effect is that the $2000 
  159.     credit of the "deposit" offsets the $2000 debit 
  160.     of the "buy" leaving the portfolio with a net 
  161.     gain of 100 shares.  
  162.  
  163.  b) Your broker sends you $3000 from your account.  
  164.     This is a "withdraw" transaction because funds 
  165.     are being withdrawn from the portfolio.  
  166.  
  167.     Note: This is a "withdraw" transaction even if 
  168.     the $3000 are proceeds from the sale of 100 
  169.     shares of "XYZ".  In this case you must also 
  170.     enter a "sell" transaction.  The "sell" trans- 
  171.     action credits the portfolio for the $3000 
  172.     received from the sale, and debits the portfolio 
  173.     for the shares sold.  The net effect is that the 
  174.     $3000 debit of the "withdraw" transaction offsets 
  175.     the $3000 credit of the "sell" transaction.  The 
  176.     cash balance is unchanged, but the portfolio now 
  177.     has 100 fewer shares of "XYZ".  
  178.       
  179.  c) You send a check for $7000 from your money market 
  180.     fund to your broker to credit your brokerage 
  181.     account.  This is a "withdraw" transaction from 
  182.     the money market fund (enter fund name in 
  183.     security field) and a "deposit" transaction to 
  184.     the brokerage account (enter broker name in 
  185.     security field).  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                      2-25
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. _
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205. 6.3  Deposit/Withdrawal Rules (cont'd.)
  206.  
  207.  d) You receive a $60 quarterly dividend check from 
  208.     AT&T for the 200 shares you hold in your safe 
  209.     deposit box.  You deposit the check in your 
  210.     checking account (not part of your portfolio!).  
  211.     Ordinarily two transaction entries would be 
  212.     needed: 
  213.  
  214.     1) A "dividend earned" (DV+) transaction to 
  215.        indicate that the dividend was received.  
  216.  
  217.     2) A "withdraw" (WDF) transaction to indicate 
  218.        that the funds were removed from the 
  219.        portfolio.  
  220.  
  221.     However, since this situation occurs frequently, 
  222.     a transaction code, "DV$" is provided which 
  223.     combines both of these transactions.  A similar 
  224.     code, "IN$", is also provided for interest 
  225.     payments (e.g. on bonds) which are not retained 
  226.     in your portfolio.  Note, however, that if the 
  227.     stock in this example was in your brokerage 
  228.     account and the dividend was received and 
  229.     retained in your brokerage account, only a "DV+" 
  230.     transaction would be required.  
  231.  
  232.  
  233. 6.4   Starting the Portfolio
  234.  
  235. To start the portfolio file, gather records of 
  236. portfolio transactions you've made to date.  Old tax 
  237. schedules B and D are good sources for these if your 
  238. cannot find all of your old broker statements or 
  239. transaction slips.  
  240.  
  241. Use "Load Portfolio" on PFROI's main menu to create 
  242. the new portfolio, then select "Transactions" to 
  243. input your transaction records.  
  244.  
  245. The first transaction entered generally should be a 
  246. "deposit" or "receive" transaction to initialize the 
  247. portfolio at a positive value.  Enter subsequent 
  248. transactions until the portfolio is up to date.  
  249. Refer to section 6.5.2 if uncertain about the proper 
  250. transaction code to use, or to section 6.8 if you 
  251. have a special situation such as inherited stock.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                      2-26
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265. _
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271. 6.4  Starting the Portfolio (cont'd.)      
  272.         
  273. When done entering transactions, use the "Sort" 
  274. command (Alt+S) to sort the transactions in case some 
  275. were entered out of date order.  
  276.  
  277. It is possible to simplify the startup process if you 
  278. are willing to dispense with portfolio history.  To 
  279. do this, however, you must still establish your 
  280. current portfolio position and the purchase dates and 
  281. costs associated with securities currently held.  The 
  282. process is as follows: 
  283.  
  284.  1) Determine the "buy" date and purchase cost of all 
  285.     securities currently in the portfolio. (This is 
  286.     not redundant effort, you will need this 
  287.     information for the IRS when you sell).  Enter 
  288.     the data using the "RCV" (Receive) transaction.  
  289.  
  290.  2) Enter your portfolio's latest reported cash 
  291.     position as a "deposit" transaction using the 
  292.     date on which the cash position was reported as 
  293.     the transaction date.  
  294.  
  295. On completion of initial portfolio data entry, go to 
  296. the "Valuation" screen and do an "add valuation".  
  297. Check the results versus your latest broker state- 
  298. ments or other records.  If you find a valuation 
  299. discrepancy, check to see that prices in the 
  300. valuation are the same as on the broker statement 
  301. being used for comparison.  If there is a discrepancy 
  302. in share position, a share transaction such as a buy, 
  303. sell or split was probably inadvertently omitted.  
  304.  
  305.         
  306. 6.5   Transactions
  307.  
  308. 6.5.1   Update Frequency
  309.  
  310. The normal frequency for PFROI portfolio updates is 
  311. monthly, when you receive your broker statement.  The 
  312. typical investor should not require much more than 
  313. five to fifteen transactions per month, involving no 
  314. more than ten to fifteen minutes per month.  More 
  315. time will be required if you have several brokers, 
  316. multiple portfolios or are a heavy trader.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.                      2-27
  326.  
  327.         
  328.         
  329.  
  330.  
  331. _
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337. 6.5.2   Transaction Codes (TAC)
  338.  
  339. Valid transaction codes and their use are as follows: 
  340.  
  341.  DPF DePosit Funds - Use whenever portfolio owner adds 
  342.      funds to a portfolio account.  
  343.  
  344.      Example:  You  send a $3500 check to your broker 
  345.      to credit to your account: 
  346.  
  347.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax 
  348.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  349.        7/ 8/84 DPF            Chk #345                         3500.00
  350.  
  351.  
  352.  WDF WithDraw Funds - Use whenever portfolio owner 
  353.      removes funds from a portfolio account.  
  354.  
  355.      Example: You have your broker send you a check 
  356.      for $5000 for a down payment on a new auto: 
  357.  
  358.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax 
  359.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  360.        12/ 7/83 WDF           brkr acct                       -5000.00
  361.  
  362.  
  363.  IN+ INterest earned - Use whenever interest is 
  364.      credited to and retained in a portfolio account.  
  365.  
  366.      Example: Your broker credits $33.18 interest to 
  367.      your account for the cash balance in your 
  368.      account, and you receive a $77.25 interest 
  369.      payment on an AT&T bond held in your account.  
  370.  
  371.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax 
  372.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  373.         8/19/82 IN+ ML        MLynch                             33.18
  374.         9/ 2/82 IN+ ATT       AT&T 3/90                          77.25
  375.  
  376.  
  377.  IN- INterest charged - Use whenever a portfolio 
  378.      account is debited for interest.  
  379.  
  380.      Example: Your broker charges your margin account 
  381.      for $29.48 interest on margin borrowing: 
  382.  
  383.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax 
  384.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  385.         3/31/79 IN- ML        MLynch                            -29.48
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                     2-28
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397. _
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403. 6.5.2   Transaction Codes (TAC) (cont'd)
  404.  
  405.  IN$ INterest ca$hed - Interest earned, but cashed 
  406.      rather than retained in portfolio.  
  407.  
  408.      Example: You receive a semi-annual interest 
  409.      payment on a T-bill in your portfolio and deposit 
  410.      it in your checking account, which is not part of 
  411.      your portfolio.  
  412.  
  413.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  414.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  415.         3/31/90 IN$ TB-1      T-Bill #1                         300.00
  416.  
  417.  
  418.  BUY BUY security - Use whenever a security (stock, 
  419.      bond, T-bill, option, etc) is purchased into the 
  420.      portfolio.  
  421.  
  422.      Example: 100 shares of IBM is purchased at $120.  
  423.      The broker charge plus local transaction taxes is 
  424.      $180.25.  This is your first purchase of IBM: 
  425.  
  426.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  427.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  428.         9/14/84 BUY IBM     1 IBM                     100    -12180.25
  429.  
  430.  
  431.  SLL SelL security held Long - Use whenever a security 
  432.      is sold from the portfolio.  
  433.  
  434.      Example: The 100 shares of IBM in the previous 
  435.      example are sold at 137.  The broker charge plus 
  436.      local transaction taxes are $210.35: 
  437.  
  438.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  439.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  440.         1/29/85 SLL IBM     1 IBM                    -100     13489.65
  441.  
  442.  
  443.  DV+ cash DiVidend earned - Use whenever the port- 
  444.      folio is credited with a dividend.  
  445.  
  446.      Example: A quarterly dividend of $58.50 on 225
  447.      shares of RCA in the portfolio is received: 
  448.  
  449.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  450.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  451.         1/ 1/83 DV+ RCA       RCA                                58.50
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.                      2-29
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463. _
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469. 6.5.2   Transaction Codes (TAC) (cont'd)
  470.  
  471.  DV- cash DiVidend charged - Use whenever the port- 
  472.      folio is debited for a dividend on a stock held 
  473.      short.  
  474.  
  475.      Example: The portfolio is charged for the $40 
  476.      quarterly dividend on 100 shares of ABC held 
  477.      short: 
  478.  
  479.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  480.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  481.        10/15/84 DV- ABC       ABC                               -40.00
  482.  
  483.  
  484.  DV$ DiVidend ca$hed - Dividend earned, but cashed 
  485.      rather than retained in portfolio.  
  486.  
  487.      Example: You receive a dividend payment on AT&T 
  488.      stock you hold in your deposit box.  You deposit 
  489.      the payment in a bank account which is not part 
  490.      of your portfolio.  
  491.  
  492.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  493.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  494.         3/15/82 DV$ ATT       AT&T div                           73.25
  495.  
  496.  
  497.  SP+ SPlit Long - Use whenever stock held long in the 
  498.      portfolio splits or has a stock dividend.  
  499.      Fractional shares may be entered up to 4 decimal 
  500.      places.  If given cash in lieu of a fractional 
  501.      share, the cash amount should be entered as a 
  502.      dividend transaction, with a manual "est. tax" 
  503.      entry of zero, if you determine the payment is 
  504.      tax free under current law.  
  505.  
  506.      Example: The portfolio receives 112 shares plus 
  507.      cash in lieu of .5 shares from RCA as a result of 
  508.      a 3 for 2 stock split on your holding of 200 
  509.      shares: 
  510.  
  511.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  512.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  513.         8/15/85 SP+ RCA       RCA                     112
  514.         8/15/85 DV+ RCA       RCA                                15.25        0m
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.                      2-30
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529. _
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535. 6.5.2   Transaction Codes (TAC) (cont'd)  
  536.  
  537.  SP- SPlit short - Use whenever stock held short in 
  538.      the portfolio splits or has a stock dividend.  
  539.  
  540.      Example: Your broker debits your portfolio 100 
  541.      shares of ABC as a result of a 100% stock 
  542.      dividend declared while the portfolio holds a 100 
  543.      share short position: 
  544.       
  545.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  546.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  547.         6/15/78 SP- ABC       AmBroad                -100
  548.         
  549.  
  550.  SLS SelL Short - Use whenever security sold short.  
  551.  
  552.      Example: 100 shares of ABC is sold short at 
  553.      $75/share.  The broker charge plus transaction 
  554.      taxes is $125.50.  This is the third short sale 
  555.      transaction in ABC: 
  556.        
  557.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  558.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  559.         1/27/85 SLS ABC     3 AmBroad                -100      7374.50
  560.        
  561.  
  562.  BYC BuY to Cover - Use whenever a security is pur- 
  563.      chased to cover a short position.  
  564.  
  565.      Example: The short sale in the above example is 
  566.      covered at 61 with a broker charge of $134.00.  
  567.        
  568.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  569.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  570.         2/25/85 BYC ABC     3 AmBroad                 100      6134.00
  571.        
  572.  
  573.  CGD Capital Gains Distribution - Use when a capital 
  574.      gains distribution is received, such as from a 
  575.      mutual fund.  Capital gains distributions are 
  576.      taxed at capital gains rates.  Use "SGD" for 
  577.      short term capital gains distributions.  
  578.         
  579.      Example: You receive $640 year-end capital gains 
  580.      distribution from your mutual fund.  
  581.        
  582.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  583.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  584.        12/31/85 CGD MFUND     Mut. Fund                         640.00
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.                      2-31
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.         
  595. _       
  596.         
  597.         
  598.  
  599.  
  600.         
  601. 6.5.2   Transaction Codes (TAC) (cont'd)  
  602.  
  603.  DRI Dividend ReInvestment - Use for dividend rein- 
  604.      vestment.  This combines both a "DV+" and "BUY" 
  605.      transaction and thus requires lot number, 
  606.      quantity and amount inputs.  For a long position 
  607.      the amount value is positive.  
  608.  
  609.      Example: Your mutual fund reinvests quarterly 
  610.      dividends of $345.34 for 31.45 shares: 
  611.        
  612.       Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  613.       == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  614.        4/02/85 DRI MFUND  15 Mut. Fund             31.45       345.34
  615.        
  616.      Note that eventually each "DRI" transaction must 
  617.      be closed with a corresponding "SLL" transaction.  
  618.      See section 6.5.4 for examples of use of lot
  619.      numbers with "DRI" type transactions.
  620.         
  621.  
  622.  IRI Interest ReInvestment - Use for interest rein-
  623.      vestment.  Like the DRI transaction this requires
  624.      lot number, quantity and amount inputs.  Lots
  625.      must also be eventually closed.
  626.         
  627.      Example: A tax exempt bond fund reinvests 
  628.      interests payments: 
  629.         
  630.       Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  631.       == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  632.        5/22/85 IRI BF      2 Bond Fund            11.135      1285.25        0m
  633.  
  634.  
  635.  CGR Capital Gains Reinvestment - Similar to the "DRI"
  636.      transaction except gets capital gains distri- 
  637.      bution tax treatment. Use "SGR" for short term 
  638.      gains reinvestment.
  639.         
  640.      Example: Your mutual fund reinvests capital gains:
  641.        
  642.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  643.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  644.        12/31/85 CGR MFUND  19 Mut. Fund          869.3841      9867.51
  645.         
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.                      2-32
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661. _
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667. 6.5.2   Transaction Codes (TAC) (cont'd)
  668.  
  669.  ROC Return Of Capital - Use for return of capital.  
  670.      Cost bases are automatically readjusted in 
  671.      capital gains and position reports for this 
  672.      transaction.  
  673.  
  674.      Example: A utility in which you own shares pays a 
  675.      dividend of $100 of which they advise you 45% is 
  676.      return of capital: 
  677.  
  678.       Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  679.       == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  680.        6/15/85 ROC UTIL      Util. ROC                          45.00        0m
  681.        6/15/85 DV+ UTIL      Util. Div.                         55.00
  682.  
  683.  
  684.  FEE Management FEE - Use for charge to portfolio for 
  685.      managment fee or other maintenance expense.  
  686.  
  687.      Example: You manage several portfolios for which 
  688.      you charge a monthly fee of $100: 
  689.  
  690.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  691.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  692.         3/31/84 FEE           monthly fee                      -100.00
  693.  
  694.  
  695.  RCV ReCeiVe shares - Use to indicate shares received 
  696.      at no cost, such as in an inheritance.  Both 
  697.      quantity and amount entries are made, with the 
  698.      amount entry the value at the time received.  
  699.  
  700.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  701.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  702.         6/ 1/85 RCV USBC    1 US Bancorp              300      7500.00
  703.  
  704.       The acquisition date and cost basis of the stock 
  705.       may be specified in the description field using 
  706.       the format "&&5/25/84 $5400.25".  If not so 
  707.       specified, the acquistion date and cost basis are 
  708.       assumed to be the transaction date and amount 
  709.       entries.  SLL transactions may be matched with 
  710.       RCV transaction occuring up to one month later to 
  711.       account for delivery of shares to a broker after 
  712.       sale.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.                      2-33
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727. _
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733. 6.5.2   Transaction Codes (TAC) (cont'd)
  734.         
  735.  DLV DeLiVer shares - Use to indicate shares delivered 
  736.      out of the portfolio.  Both quantity and amount 
  737.      entries are made, with the amount entry the value 
  738.      on delivery date.  If a a tax-free gift, a manual 
  739.      tax entry of zero is made.  
  740.         
  741.        Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  742.        == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  743.        12/ 1/85 DLV ATT     4 Char. Gift             -300     -6125.00        0m
  744.  
  745.  
  746.  PIN Phantom INterest - Use for imputed interest 
  747.      earned on zero coupon ("original issue discount") 
  748.      bonds.  This entry is required to get correct tax 
  749.      reporting, but does not affect valuations.  PFROI 
  750.      automatically adds phantom interest on the bond 
  751.      to its cost basis in order to generate correct 
  752.      capital gains.  See section 6.8.8 for example of 
  753.      PIN code usage.  
  754.  
  755.  
  756.  DPR DePReciation - Use for depreciation on an asset.
  757.      DPR transactions do not affect portfolio value, 
  758.      cash balances or before-tax ROI, but a negative 
  759.      amount decreases an asset's cost basis and 
  760.      positively affects after-tax ROI.  A positive DPR 
  761.      transaction increases an asset's cost basis and 
  762.      may be used to reflect capital improvements.  See 
  763.      section 6.8.11 for example of DPR usage. 
  764.  
  765.  
  766.  BRW BoRroW - Use for transactions involving borrowing 
  767.      of funds, such as for a mortgage.  The BRW and 
  768.      repay (see RPY below) transactions are similar to 
  769.      SLS and BYC transactions.  See section 6.8.11 for 
  770.      example of BRW usage.  
  771.  
  772.  
  773.  RPY RePaY - Use to close out a BRW transaction.  In 
  774.      the case of a mortgage, RPY is used whenever 
  775.      principal is paid off.  A RPY transaction 
  776.      requires a lot number which matches the 
  777.      associated BRW transaction.  See section 6.8.11
  778.      for example of RPY usage.  
  779.  
  780.  
  781.  RNT ReNT - Use to indicate rent receipts from an 
  782.      asset.  It functions similar to a DV+ or IN+ 
  783.      transaction.  See section 6.8.11 for example of 
  784.      RNT usage.  Appears on Misc. Inc. report.  
  785.  
  786.  
  787.                      2-34
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793. _
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799. 6.5.2   Transaction Codes (TAC) (cont'd)
  800.  
  801.  EXP EXPense - Use to indicate expenses associated 
  802.      with an asset.  See section 6.8.11 for example of 
  803.      EXP usage.  
  804.          
  805.  
  806.  DST DiSTribution - Use for cash distributions from
  807.      partnerships.  Appears with rent on Misc. income
  808.      report.
  809.          
  810.  
  811.  TAX TAX adjustment - Use whenever a tax adjustment at 
  812.      year-end is needed to force total taxes in the 
  813.      "Est Tax" field for the year to equal Schedule 
  814.      D taxes on portfolio capital gains.  Entries in 
  815.      the "Est Tax" field only affect the "After Tax 
  816.      ROI" and do not affect portfolio valuation or the 
  817.      "Income Summaries". 
  818.  
  819.  
  820.  SCO Short term loss CarryOver - Use whenever tax 
  821.      schedule D indicates a short term loss carryover.  
  822.  
  823.  
  824.  LCO Long term loss CarryOver - Use whenever tax 
  825.      schedule D indicates a long term loss carryover.  
  826.  
  827. TAX, SCO, and  LCO records are automatically inserted 
  828. by "AutoTax" so normally there should be no need for 
  829. manual entries.  However, if a manual entry is 
  830. needed, the date 1/2/Yr must be used since 1/1/Yr is 
  831. reserved for autotax generated carryovers.  Note that 
  832. the loss carryover amount is placed in the "Quantity" 
  833. field of the transaction record.  Note also that you 
  834. may disable automatically generated "TAX" transac-
  835. tions in PFROI's "Configure" module.  This may be 
  836. desired to prevent the year-end adjustment from 
  837. "distorting" after-tax ROI on performance reports.  
  838.  
  839.  
  840. 6.5.3  Security Symbol (Symbol)
  841.  
  842. PFROI uses the security symbol in the transaction 
  843. record to uniquely identify a security.  In general, 
  844. the trading symbol of a security should be used in 
  845. this field.  If you are using CAPTOOL's communica-
  846. tions to download prices, symbols used must be 
  847. compatible with those used by your pricing service.
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.                    2-35
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859. _
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865. 6.5.4  Tax Lot Number (L#)
  866.  
  867. PFROI uses the tax lot number, along with the stock 
  868. symbol, to match buy and sell transactions and short 
  869. sale and cover transactions in order to compute 
  870. capital gains.   Depending on tax lot assignments, 
  871. cost bases are computed on a "first-in, first-out" 
  872. (FIFO), average cost, or lot specific basis.
  873.  
  874. FIFO Cost Basis - Cost bases are computed on a FIFO 
  875. basis if the same tax lot number is reused for 
  876. multiple BUY, SLS, DRI, IRI or CGR transactions.  The 
  877. I.R.S.  generally requires this approach when you 
  878. didn't specify acquisition dates to your broker when 
  879. you sell a security.  This situation typically may 
  880. occur when you've reinvested dividends and thus have 
  881. many acquistion dates.  For example: 
  882.        
  883.  Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  884.  == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  885.   2/ 4/81 BUY XYZ     1 XYZ                    2000   -110000.00
  886.   4/02/81 DRI XYZ     1 XYZ dri              25.503      1279.25
  887.   7/02/81 DRI XYZ     1 XYZ dri              27.824      1301.20  
  888.  10/02/81 DRI XYZ     1 XYZ dri              30.120      1912.34
  889.   1/02/82 DRI XYZ     1 XYZ dri              33.225      2000.30
  890.   4/02/82 DRI XYZ     1 XYZ dri              27.780      1722.36
  891.   6/01/83 SLL XYZ     1 XYZ                    2100    126400.00
  892.        
  893.  The cost basis of the sale in this example will be 
  894.  the cost of the original 2000 shares plus the cost of 
  895.  the first 100 shares purchased through dividend 
  896.  reinvestment ($115489.36).  
  897.  
  898.  Average Cost Basis - An average cost basis may be 
  899.  generated in two ways.  The first is by omitting use
  900.  of tax lot numbers altogther.  This results in a 
  901.  "running average" cost such as required by Canandian 
  902.  tax law.  A second method is to consolidate 
  903.  acquisitions into a single tax lot using deliver and 
  904.  receive transactions: 
  905.         
  906.   Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  907.   == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  908.    2/ 4/81 BUY XYZ     1 XYZ                    2000   -110000.00
  909.    4/02/81 DRI XYZ     1 XYZ dri              25.503      1279.25
  910.    7/02/81 DRI XYZ     1 XYZ dri              27.824      1301.20  
  911.   10/02/81 DRI XYZ     1 XYZ dri              30.120      1912.34
  912.    1/02/82 DRI XYZ     1 XYZ dri              33.225      2000.30
  913.    4/02/82 DRI XYZ     1 XYZ dri              27.780      1722.36
  914.    4/03/82 DLV XYZ     1 Consol XYZ        -2144.452   -118215.45        0m
  915.    4/03/82 RCV XYZ     2                    2144.452    118215.45
  916.    6/01/83 SLL XYZ     2 XYZ                    2100    126400.00
  917.        
  918.  
  919.                      2-36
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925. _
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931. 6.5.4  Tax Lot Number (L#)  (cont'd)
  932.  
  933. The cost basis of the sale in this case will be the 
  934. average cost of all shares acquired ($115764.97), 
  935. resulting in a more favorable tax result.
  936.  
  937.  
  938. Lot-Specific Cost Basis - Lot-specific cost bases may 
  939. be generated by assigning a new lot number to each 
  940. acquisition transaction as follows: 
  941.        
  942.   Mo/Dy/Yr TAC Symbol L#   Description     Quantity     Amount    Est. Tax
  943.   == == == === ====== == =============== =========== ============ ========
  944.    2/ 4/81 BUY XYZ     1 XYZ                    2000   -110000.00
  945.    4/02/81 DRI XYZ     2 XYZ dri              25.503      1279.25
  946.    7/02/81 DRI XYZ     3 XYZ dri              27.824      1301.20  
  947.   10/02/81 DRI XYZ     4 XYZ dri              30.120      1912.34
  948.    1/02/82 DRI XYZ     5 XYZ dri              33.225      2000.30
  949.    4/02/82 DRI XYZ     6 XYZ dri              27.780      1722.36
  950.    6/01/83 SLL XYZ     1 XYZ                    2000    120380.95
  951.    6/01/83 SLL XYZ     2 XYZ                   8.875       534.19
  952.    6/01/83 SLL XYZ     4 XYZ                  30.120      1812.94
  953.    6/01/83 SLL XYZ     5 XYZ                  33.225      1999.82
  954.    6/01/83 SLL XYZ     6 XYZ                  27.780      1672.09
  955.        
  956. The cost basis in this case is $116080.18, providing 
  957. the most favorable tax result for the example.  Note 
  958. however that use of lot-specific cost bases requires 
  959. documentation of acquisition dates on your broker 
  960. trade notices for the I.R.S..  Tax lots which have 
  961. been closed-out may be re-used.  
  962.  
  963.  
  964. 6.5.5  Transaction Charges
  965.  
  966. Commission charges and transaction taxes should be 
  967. included in the "Amount" entry for "Buy", "Sell", 
  968. "Buy to Cover", and "Sell Short" transactions.  
  969.  
  970.  
  971. 6.5.6  Manual Tax Input
  972.  
  973. Most PFROI users will not need to manually input 
  974. estimated taxes for transactions.  Occasionally, 
  975. however, there are special situations due to the 
  976. complexity of our tax laws which require manual tax 
  977. input.  One of these, for example, involves a tax 
  978. exemption on dividend reinvestment in public 
  979. utilities (now expired).  You may have other special 
  980. tax situations where a manual tax input is required 
  981. to produce the correct estimated tax.  Note that a 
  982. manual tax entry of "zero" may be entered to 
  983.  
  984.  
  985.                      2-37
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991. _
  992.  
  993.  
  994.  
  995.         
  996.  
  997. 6.5.6  Manual Tax Input (cont'd)
  998.         
  999. designate a transaction as tax free.  These "tax 
  1000. free" transactions will not be reported on the 
  1001. dividend, interest, or capital gains reports.  
  1002.  
  1003.  
  1004. 6.6  Tax Rates
  1005.  
  1006. Before you start using PFROI's "AutoTax" feature, you 
  1007. should update PFROI's initial default tax rate 
  1008. records (Alt+R from transaction screen) to reflect 
  1009. your own marginal tax rates.  Since your personal tax 
  1010. rate may vary from year to year, you should insert a 
  1011. tax rate record for each year in which your portfolio 
  1012. is active.  The date of this record should be January 
  1013. 1st.  The reason for this is that whenever AutoTax is 
  1014. invoked, PFROI searches for the first tax rate record 
  1015. chronologically prior to the transaction.  Setting 
  1016. the record date to 1/1 thus ensures that the record 
  1017. applies for the whole year.  An exception to this 
  1018. rule is whenever there is a mid-year tax law change, 
  1019. as occurred in 1984.  
  1020.  
  1021.  
  1022. 6.7  Valuations
  1023.  
  1024. PFROI stores a total of 64 valuations.  It is 
  1025. recommended that valuations be kept on a yearly basis 
  1026. except for the current year, for which you may wish 
  1027. to keep more frequent valuations.  Use the "Delete" 
  1028. valuation command to delete old valuations.  
  1029.  
  1030. Valuations are normally computed from the valuation 
  1031. indicated by the "Base Date" displayed in the display 
  1032. header.  The base date accordingly must preceed any 
  1033. new valuation added using the "Add" valuation command 
  1034. (Alt+A).  The base date may be changed by using the 
  1035. Alt+B command.  The default base date may be selected
  1036. from the "Configure" menu as either the last valua- 
  1037. tion date or the day before the first transaction 
  1038. date.  
  1039.  
  1040. ******************** Important ********************
  1041. Whenever a transaction is modified or a new 
  1042. transaction inserted, all subsequent valuations must 
  1043. be regenerated using the "Add" command to incorporate 
  1044. the change.  This is a good reason to be careful to 
  1045. not overlook transactions or make entry errors when 
  1046. inputting original transaction data.  Fortunately, 
  1047. when valuations must be regenerated, market prices in 
  1048. the original valuation are retained and thus do not 
  1049. need to be re-keyed.  
  1050.  
  1051.                      2-38
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057. _
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063. 6.8  Special Situations (included with licensed disk)
  1064.  
  1065. 6.8.1  IRA's and Keogh Accounts
  1066.  
  1067. 6.8.2  Mutual Funds
  1068.  
  1069. 6.8.3  Stock Options (Puts and Calls)
  1070.  
  1071. 6.8.4  Employee Stock Options
  1072.  
  1073. 6.8.5  Gifts/Inheritance
  1074.  
  1075. 6.8.6  Wash and Short Sale Tax Rules
  1076.  
  1077. 6.8.7  Exchanges of Securities (Mergers/Divestitures)
  1078.  
  1079. 6.8.8 Money Market Funds
  1080.  
  1081. 6.8.9  Zero Coupon Bonds
  1082.  
  1083. 6.8.10 Premium Amortization
  1084.  
  1085. 6.8.11 Split Shares Received After Sale
  1086.  
  1087. 6.8.12  Depreciable Assets
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.                      2-39
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123. _
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129. 7.0  Update Order Information
  1130.  
  1131. New users may obtain licensed PFROI (V3.x), or other 
  1132. Techserve, inc. software (described below) using 
  1133. order form contained in shareware program. Add $3 for 
  1134. 3 1/2" disk.  Prices subject to change.  
  1135.  
  1136.  PFPRO    - Professional/Institutional Client 
  1137.             & Portfolio mgmt   
  1138.  STOCKPRO - Risk-adjusted DCF Stock valuation 
  1139.             (a.k.a. STOCKPAR)
  1140.  BONDPRO  - Bond swap evaluation.                  
  1141.  CAPTOOL  - Integrated PFROI(V3.x)/STOCKPRO/      
  1142.             BONDPRO plus communications including 
  1143.             Dow Jones, Compuserve, Genie updates, 
  1144.             batch operations, multiple portfolio 
  1145.             ROI, client mgmt. and other features.  
  1146.  
  1147. Send payment with name and address to:
  1148. Techserve, inc., POBox 70056, Bellevue, WA 98007, USA
  1149. or call (206) 747 5598.  (Chk, VISA or MC accepted). 
  1150.  
  1151. Licensed (registered) users may obtain PFROI (or 
  1152. CAPTOOL, if applicable) update disks for $7, ($15 for 
  1153. OS/2 protected mode version, when available).  Notice 
  1154. of updates and update software which may be unlocked 
  1155. by registrant's keycode may also be available on 
  1156. Compuserve's Investors Forum or other electronic 
  1157. media.   Inquire also about foreign language 
  1158. versions.
  1159.  
  1160.  
  1161. 8.0  Purchase Terms and Limited Warranty
  1162.  
  1163. Purchase of diskettes containing software described 
  1164. above licenses purchaser to use software and make 
  1165. multiple backup copies provided only one copy is used 
  1166. at any one time. "Shareware" or "demo" versions may 
  1167. be copied and transferred provided they are unaltered 
  1168. and provided any charges to recipient are limited to 
  1169. cost of media and handling.  
  1170.         
  1171. Software contained on diskettes purchased is provided 
  1172. "as is".  Purchasers should ascertain to their own 
  1173. satisfaction that software produces acceptable results 
  1174. and performs to expectations.  If not satisfied, return 
  1175. diskettes and manuals (if included) in original 
  1176. condition to dealer, or to Techserve, Inc., if purchased 
  1177. direct,  within guarantee period for refund of purchase 
  1178. price.  Refund excludes shipping and handling charges, 
  1179. is subject to a 10% restocking charge and voids user 
  1180. license.  This warranty is in lieu of all others, 
  1181. express or implied.  
  1182.  
  1183. Refund does not apply to shareware.
  1184.  
  1185.                      2-40
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189. _
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194. Appendix
  1195.  
  1196. A-1  Record Structure
  1197.         
  1198. PFROI version 2.20 and higher use the following record
  1199. structure (70 bytes): 
  1200.          
  1201.  Field     # bytes         Description
  1202.  ------    -------   -------------------------
  1203.  RecType      1      Record Type (0=Tax;1=TA;2=Pos/Prc;3=Val)
  1204.  Month        1      Month 
  1205.  Day          1      Day 
  1206.  Year         2      Year 
  1207.  TAC          1      Transaction code index
  1208.  Symbol       7      Security symbol (6 char string)
  1209.        
  1210. Remainder of record depends on type:
  1211.        
  1212.  RecType=0         RecType=1         RecType=2         RecType=3
  1213.  ---------         ---------         ---------         ---------
  1214.  Tax Type  1       Lot       2       Cost Base 6       Val Cost  6
  1215.  Flags     1       Quantity  6       Position  6       Valuation 6
  1216.  HldReqt   6       Amount    6       Price     6       Fill      6
  1217.  CGrate    6       Tax       6       Flags     2       Cash      6
  1218.  LossLim   6       Decimal   1       IC code   1       Fill      6
  1219.  TaxRate   6       Flags     2       Sec Type  1       Fill      6 
  1220.  Filler   31       Descrip. 34       Descrip. 23       Fill      6
  1221.                                      Beta      6       Flags     2
  1222.                                      Valuation 6       Fill     13
  1223.  
  1224.  
  1225. ******************* IMPORTANT! ********************
  1226. Portfolio data files formed using pre-2.20 versions of 
  1227. PFROI must be converted using the program "PFRUTIL" 
  1228. which may be accessed by selecting "Utilities" in the
  1229. "Configuration" menu (or the program "CONVERT.COM")
  1230.  
  1231. The maximum number of records (of all types) which 
  1232. can be contained in one portfolio is dependent upon 
  1233. your PC's installed memory.  About 2000 records can 
  1234. be handled with 256K-bytes RAM, and about 5000 
  1235. records with 640K-bytes RAM.  Old records may be 
  1236. archived using the "Archive" command (Alt+A) from the 
  1237. transaction screen.
  1238.  
  1239. A-2 Merging Portfolio Files 
  1240.         
  1241. Some users may find it convenient to keep trans- 
  1242. actions from separate accounts in separate portfolio 
  1243. files.  The utility program "PFRUTIL.CHN" accessed 
  1244. through the "Utility" option in the "Configure" 
  1245. module permits you to merge these separate files into 
  1246. a single file for income reporting and ROI 
  1247. calculation.  Prior to "merging" check to be sure 
  1248. there is sufficient space for the resulting output 
  1249. file.  After merging you should check valuations for 
  1250. consistancy versus those in the two input files.  
  1251.  
  1252.                     2-41
  1253.  
  1254.  
  1255. _
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261. A-3  Error Check List (Common PFROI mistakes)
  1262.  
  1263. ---------------------------------------------------
  1264. Symptom : Valuation doesn't include some 
  1265. transactions.
  1266.  
  1267. Possible Causes :
  1268.  
  1269.  1)  You failed to re-do the "Add" (Alt+A) valuation
  1270.      command after entering or modifying the 
  1271.      transaction(s).  Portfolio positions are only
  1272.      recomputed by doing an "Add" command; they are
  1273.      NOT re-computed with a "Review" (Alt+R) command.
  1274.         
  1275.  2)  Transaction(s) are incomplete (missing data).
  1276.      Incomplete transactions are excluded from 
  1277.      portfolio position calculations.  Check for
  1278.      incomplete transactions by sorting (Alt+S),
  1279.      they will go to the bottom of the transaction 
  1280.      list.  
  1281.         
  1282.  3)  Transactions are out of date order.  This can
  1283.      occur when editing dates or when inserting or 
  1284.      editing transactions with the "Symbol Mask" set 
  1285.      "On".  Set the mask to "ALL***", sort, then try 
  1286.      the "Add" valuation command.  
  1287.  
  1288.  4)  The "Base Date" when doing an "Add Valuation" 
  1289.      was set AFTER transactions which where inserted
  1290.      or modified.  The "Base Date" must be set to 
  1291.      a date before a transaction for that transaction
  1292.      to be picked up by an "Add Valuation" 
  1293.      calculation.  
  1294.  
  1295. ----------------------------------------------------
  1296. Symptom : Valuation appears to have reversed signs
  1297.  in summing some transactions.
  1298.  
  1299. Possible Cause : You changed transaction codes (e.g.  
  1300.  a BUY to a SLL) without re-entering quantity or 
  1301.  amount.  As a result signs are reverse of what they 
  1302.  should be.  Recheck transactions for proper signs.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.                      2-42
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320. _
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326. A-3  Error Check List (Cont'd)
  1327.  
  1328.         
  1329. ----------------------------------------------------
  1330. Symptom : Very large ROI result.
  1331.         
  1332. Possible Causes:
  1333.         
  1334.  1)  The result may be real if a security experienced
  1335.      a large jump in value over a short period of 
  1336.      time.  For example, a 10% rise in one week 
  1337.      generates an annualized ROI of about 13700%.
  1338.      In general, drawing conclusions from ROI results
  1339.      over short periods is meaningless.
  1340.         
  1341.  2)  You are trying to compute ROI for a short sale
  1342.      type of transaction on an individual security.  
  1343.      There is no meaningful ROI for such a transaction 
  1344.      because there is no amount initially "invested".  
  1345.  
  1346.  3)  You are doing an ROI without specifying a start
  1347.      or end date for which there is a valuation.  In
  1348.      such case PFROI attempts to computed an estimated
  1349.      valuation, but results are unpredictable.
  1350.         
  1351. -----------------------------------------------------
  1352. Symptom : Reports won't print.
  1353.         
  1354. Possible Causes : 
  1355.         
  1356.  1)  You haven't specified "Base" or "Close" dates for 
  1357.      which the portfolio has valuations.  
  1358.  
  1359.  2)  Invalid portfolio name.  Portfolio filename must
  1360.      consist of a prefix of no more than 8 characters
  1361.      and an extension of no more than 3 characters,
  1362.      with no spaces.  (Path may preceed filename).
  1363.         
  1364.  3)  You are trying to print valuation graphics and
  1365.      your printer is not set on "Program".
  1366.  
  1367. -----------------------------------------------------
  1368. Symptom : Reports are missing transactions.  
  1369.  
  1370. Possible Cause : Transactions are out of date order.
  1371.  Sort them.
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.                       2-43
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386. _
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391. Shareware Support Required!
  1392. ---------------------------
  1393. If you've gotten this far, chances are that you are 
  1394. going to give this program a serious try.  This 
  1395. message is for you.
  1396.  
  1397. Most useful shareware, with few exceptions, represent 
  1398. the effort of one or a few individuals who've forsaken
  1399. secure employment to perfect a software idea they 
  1400. feel has not been adequately addressed in the 
  1401. commercial market.  Besides bare minimum living 
  1402. expenses, expenses involved in this kind of effort 
  1403. easily can easily run well into five figures 
  1404. (telephone, office, printing, postage, equipment, 
  1405. supplies, advertising) annually, even before the 
  1406. developer starts receiving any returns.  
  1407.  
  1408. Many promising shareware efforts have foundered or 
  1409. ceased to progress beyond initial versions due to 
  1410. inability to cover these expenses.  With the advent 
  1411. of a new PC operating system (OS/2) and a new 
  1412. generation of hardware (386 machines), you the 
  1413. shareware user, through your support (or lack 
  1414. thereof) have a say in determining whether the 
  1415. shareware you use will also make the next step up in 
  1416. capability.  If your collective support is 
  1417. forthcoming through registrations, this author is 
  1418. certain that reasonably priced upgrades will be 
  1419. available, including from this author.  If not, 
  1420. welcome back to expensive, buy-before-you-try, 
  1421. no-money-back computing!  
  1422.  
  1423. Robert N. Hobbs 
  1424. Techserve, Inc.
  1425. Bellevue, WA   12/87
  1426.  
  1427.  
  1428. P.S. Please don't telephone us if you are not a 
  1429. registered user unless you intend to register with 
  1430. the call.  This just hinders development of new 
  1431. products and increases costs to those who do 
  1432. register.  Written inquiries for information, however
  1433. will be responded to promptly.  
  1434.  
  1435.